1. Cadre de Gouvernance et Bénévolat Intégral
Conformément aux statuts déposés en Préfecture de la Haute-Garonne, la direction de l'association ADM ACTION DIRECT-MEDIA est assurée par un Conseil d'Administration élu démocratiquement par l'Assemblée Générale des adhérents. Les membres du Bureau exécutif exercent leurs fonctions à titre strictement bénévole, sans aucune indemnité ni avantage en nature.
Cette garantie de non-rémunération atteste du désintéressement total de la gouvernance et de la consécration de 100% de nos ressources financières aux objectifs statutaires d'utilité publique. L'observation des règles éthiques et la transparence opérationnelle guident l'ensemble des délibérations.
2. Profils des Membres du Bureau Exécutif (Mandat 2024-2027)
Les trois officiers élus du Bureau coordonnent respectivement la représentation institutionnelle, le secrétariat général administratif et la gestion comptable rigoureuse de l'association.
Jean-Marc Lemoine
Ingénieur du son et régisseur général de formation, Jean-Marc cumule plus de 25 années d'expérience dans la coordination logistique du spectacle vivant. Il assure la représentation légale de l'association auprès des autorités préfectorales, veille au respect des normes de sécurité et anime les relations avec les acteurs locaux d'Occitanie.
Claire Berthier
Spécialiste de l'administration culturelle et du droit des associations Loi 1901, Claire supervise la tenue des registres officiels, la rédaction des procès-verbaux statutaires et la conformité RGPD. Elle coordonne également le calendrier des ateliers de sensibilisation et l'accueil des nouveaux bénévoles.
Antoine Gauthier
Comptable de gestion engagé dans l'économie sociale et solidaire, Antoine pilote la gestion financière prévisionnelle, l'affectation intégrale des subventions publiques aux investissements matériels et la préparation des bilans pour l'audit 2026 transmis aux services de l'État.
3. Principes Démocratiques et Transparence Opérationnelle
L'association pratique une démocratie participative active. Le Conseil d'Administration se réunit tous les deux mois pour examiner les données de terrain, valider les jalons du projet et statuer sur les demandes d'accompagnement logistique formulées par les collectifs culturels de la région.
| Instance Statutaire | Périodicité | Participants | Missions Principales |
|---|---|---|---|
| Assemblée Générale Ordinaire | Annuelle (Mars/Avril) | Ensemble des adhérents à jour | Vote du rapport moral, approbation des comptes, élection du Conseil d'Administration |
| Conseil d'Administration | Bimestrielle | 9 administrateurs élus | Orientation stratégique, arbitrage budgétaire, validation des conventions partenariales |
| Bureau Exécutif | Hebdomadaire | Président, Secrétaire, Trésorier | Gestion des affaires courantes, suivi technique des chantiers scéniques, relations institutionnelles |
| Commission Technique & Sécurité | Mensuelle | Régisseurs et bénévoles actifs | Vérification périodique du matériel, mise en œuvre de la régulation éco-responsable |
4. Dispositif Anti-Conflits d'Intérêts et Déontologie
Un règlement intérieur strict encadre l'action des dirigeants. Tout membre du Conseil d'Administration ayant un lien direct ou indirect avec une entité sollicitant l'appui de l'association s'abstient obligatoirement de prendre part aux délibérations concernées. Cette étanchéité garantit une impartialité absolue dans l'attribution de nos moyens partagés et renforce l'impact observé de nos missions au profit de la collectivité.
5. Contrôle Comptable et Dépôt Préfectoral
Chaque exercice clos donne lieu à l'établissement d'un bilan d'activité exhaustif et d'un compte de résultat certifié. Conformément aux dispositions de l'article 5 de la Loi du 1er juillet 1901, toute modification dans la composition du Bureau ou dans les statuts fait l'objet d'une déclaration modificative dans les trois mois auprès du Greffe des Associations de Toulouse.